Navodila

Ustvarjanje e-računa

Izpolnjevanje glave e-računa

1. Pojdite na zavihek eRačun > Generiraj eRačun.
2. Izberite stranko. Če je stranka v šifrantu, se bodo osnovni podatki samodejno izpolnili.
3. Izpolnite glavo računa: številka, datum, način plačila in ostale potrebne podatke.
4. Dodajte postavke blaga ali storitev.

Dodajanje postavke

1. Kliknite Dodaj postavko.
2. Izberite šifro artikla ali storitve in vnesite količino.
3. Potrdite vnos in shranite postavko na dokument.

Zaključek in shranjevanje

1. Ko sta glava in vse postavke pripravljene, kliknite Shrani.
2. Sistem vas preusmeri na seznam dokumentov, kjer lahko nadaljujete z urejanjem, pošiljanjem ali prenosom.

Seznam e-računov

Na seznamu so prikazani vsi ustvarjeni računi. Tu lahko dokumente filtrirate, urejate, pošiljate, preverjate status dostave in prenašate datoteke.

Uporaba filtrov

1. Odprite filter na vrhu seznama.
2. Vnesite pogoje, kot so številka računa, datum ali status pošiljanja.
3. Uporabite filter ali ga po potrebi počistite.

Urejanje in pošiljanje

1. Izberite želeni dokument na seznamu.
2. Za urejanje odprite obrazec in popravite potrebna polja.
3. Za pošiljanje uporabite akcijo za izvoz oziroma oddajo prek izbranega ponudnika.

Šifranti

Pred začetkom dela uredite osnovne šifrante, da bo izdajanje dokumentov hitrejše in natančnejše.

Stranke

• Dodajte osnovne podatke, naslov in davčno številko.
• Po potrebi uporabljajte samodejno izpolnjevanje podatkov.

Blago in storitve

• Vnesite šifro, naziv, ceno, davek in mersko enoto.
• Podatke lahko kasneje urejate, če še niso vezani na obstoječe dokumente.

Merske enote in davki

• Pripravite merske enote za artikle in storitve.
• Preverite davčne stopnje, ki jih uporabljate pri izdaji dokumentov.

Nastavitve profila in programa

V nastavitvah uredite podatke podjetja, kontaktne informacije, nastavitve izpisa in druge globalne možnosti programa.

1. Odprite modul Nastavitve.
2. Preglejte podatke podjetja in jih po potrebi dopolnite.
3. Nastavite dodatne možnosti programa in po potrebi spremenite geslo.