NAVODILA

Ustvarjanje e-računa

Izpolnjevanje glave e-računa

1. Pojdite na zavihek "Eračun > Generiraj Eračun".
2. Izberite stranko – ob izbiri se bodo polja samodejno izpolnila, če je stranka v šifrantu.
3. Izpolnite glavo računa (številka računa, datum, način plačila itd.).
4. Dodajte postavke (blago ali storitve) s klikom na "Dodaj postavko".

Dodajanje postavke

1. Kliknite na gumb "+ Dodaj postavko".
2. Odpre se okno "Dodaj postavko", kjer izpolnite naslednja polja:
1. Izberite Šifro artikla ali storitve – ob izbiri se bodo polja samodejno izpolnila (razen količine).
2. Izpolnite še polje "Količina"
3. Kliknite "Shrani", da dodate postavko na račun.

Zaključek in shranjevanje računa

1. Ko je izpolnjena glava računa in so vse postavke dodane, kliknite na gumb "Shrani" na dnu obrazca.
2. Aplikacija bo račun shranila in vas preusmerila na zavihek "Eračun > Seznam".

Seznam e-računov

V zavihku "Eračun > Seznam" so prikazani vsi ustvarjeni računi, kjer lahko izvedete različne akcije, kot so urejanje, pošiljanje, preverjanje statusa ter prenos e-računa na vaš računalnik.

Uporaba filtrov

Za lažje iskanje e-računov lahko uporabite filtre:

1. Kliknite na ikono filtra na vrhu seznama.
2. Vnesite iskalne pogoje, kot so številka računa, datum, stanje pošiljanja in prenosov.
3. Kliknite "Uporabi" za prikaz rezoltatov ali "Počisti" za ponastavitev filtrov.

Urejanje e-računov

Če želite eRačun urediti:

1. Pojdite na zavihek "Eračun > Seznam".
2. Poiščite želeni račun in kliknite na ikono za urejanje . Preusmerjeni boste na stran za urejanje e-računa.
3. Uredite želena polja (npr. datum, postavke, opombe itd.).
4. Ko zaključite z urejanjem, kliknite na gumb "Uredi" na dnu obrazca.
5. Aplikacija bo račun shranila in vas preusmerila nazaj na zavihek "Eračun > Seznam".

Opomba: Če je bil račun že prenesen v računovodstvo, ga ni več mogoče urejati.

Pošiljanje e-računa

1. Poiščite račun, ki ga želite poslati.
2. Kliknite na ikono za pošiljanje .
3. Aplikacija bo račun poslala prek določenega ponudnika (BizBox, Enabiralnik itd.).

Druge akcije

1. Preverjanje statusa: Kliknite "Preveri BizBox (oz. Enabiralnik) Status" za preverjanje dostave računa. Status bo prikazan v stolpcu "Prejet v BizBox oz. Enabiralnik".
2. Prenos datotek: Kliknite gumb "Prenesi" za shranjevanje ZIP datoteke na vaš računalnik. Datoteka vsebuje e-račun v formatih PDF in XML ter pripadajočo XML ovojnico.

Prenos e-računov v računovodstvo

Za prenos e-računov v računovodski sistem:

1. Pojdite na zavihek "Eračuni > Prenos v knj.".
2. Filtrirajte račune, ki jih želite prenesti.
3. Kliknite "Prenesi v knjigovodstvo" – s tem boste na svoj računalnik prenesli ZIP datoteko, ki vsebuje vse izbrane e-račune v XML obliki, pripravljene za posredovanje v računovodstvo.

Stranke

V zavihku "Šifranti > Stranke" lahko upravljate podatke o strankah.

Pregled in iskanje strank

1. Pojdite na zavihek "Šifranti > Stranke".
2. Uporabite filter za lažje iskanje.

Dodajanje nove stranke

1. Kliknite "+ Dodaj Stranko".
2. Izpolnite zahtevana polja, kot so šifra, naziv, naslov, pošta, kraj.
3. Po želji uporabite funkcijo "Avtomatsko izpolni podatke" za hitrejše izpolnjevanje na podlagi davčne številke / matične številke / TTR / naziva.
4. Kliknite "Shrani stranko" za dodajanje stranke v sistem.

Urejanje obstoječe stranke

1. Na seznamu strank poiščite stranko, ki jo želite urediti.
2. Kliknite na vrstico stranke, da odprete obrazec za urejanje.
3. Uredite polja, kot so naslov, kontaktni podatki, transakcijski račun.
4. Kliknite "Uredi stranko" za shranjevanje sprememb.

Brisanje stranke

1. Odprite obrazec za urejanje stranke.
2. Kliknite "Izbriši", če želite stranko trajno odstraniti.
3. Opomba: Stranko lahko izbrišete samo, če ni povezana z obstoječimi računi.

Blago in storitve

V zavihku "Šifranti > Blago" lahko upravljate podatke o blagu / storitvah.

Pregled in iskanje blaga

1. Pojdite na zavihek "Šifranti > Blago".
2. Uporabite filter za lažje iskanje po šifri blaga ali nazivu.

Dodajanje novega blaga

1. Kliknite "+ Dodaj Blago".
2. Izpolnite zahtevana polja, kot so šifra, naziv, cena, davek, merska enota.
3. Kliknite "Shrani Blago" za dodajanje blaga v sistem.

Urejanje podatkov blaga

1. Na seznamu blaga poiščite izdelek ali storitev, ki jo želite urediti.
2. Kliknite na vrstico blaga, da odprete obrazec za urejanje.
3. Uredite polja, kot so cena, davek, merska enota, aktivnost.
4. Kliknite "Uredi Blago" za shranjevanje sprememb.

Brisanje blaga

1. Odprite obrazec za urejanje blaga.
2. Kliknite "Izbriši", če želite blago trajno odstraniti.
3. Opomba: Blaga ni mogoče izbrisati, če je bilo uporabljeno na obstoječih računih.

Merske enote

V zavihku "Šifranti > Merske enote" lahko upravljate merske enote, ki se uporabljajo pri izstavljanju e-računov.

Pregled merskih enot

1. Pojdite na zavihek "Šifranti > Merske enote".
2. Preglejte seznam obstoječih merskih enot.

Dodajanje nove merske enote

1. Kliknite "+ Dodaj Mersko Enoto".
2. Izpolnite zahtevana polja, kot sta šifra in naziv merske enote.
3. Kliknite "Shrani Mersko Enoto" za dodajanje enote v sistem.

Urejanje merske enote

1. Na seznamu merskih enot poiščite enoto, ki jo želite urediti.
2. Kliknite na vrstico merske enote, da odprete obrazec za urejanje.
3. Uredite polja, kot sta šifra in naziv.
4. Kliknite "Uredi Mersko Enoto" za shranjevanje sprememb.

Brisanje merske enote

1. Odprite obrazec za urejanje merske enote.
2. Kliknite "Izbriši", če želite mersko enoto trajno odstraniti.
3. Opomba: Merske enote ni mogoče izbrisati, če se uporablja pri obstoječih artiklih.

Davki

V zavihku "Šifranti > Davki" lahko upravljate davčne stopnje, ki se uporabljajo pri izstavljanju e-računov.

Pregled in iskanje davkov

1. Pojdite na zavihek "Šifranti > Davki".
2. Preglejte seznam obstoječih davčnih stopenj.

Dodajanje novega davka

1. Kliknite "+ Dodaj Davek".
2. Izpolnite zahtevana polja, kot so šifra, naziv, stopnja DDV.
3. Kliknite "Shrani Davek" za dodajanje davčne stopnje v sistem.

Urejanje davka

1. Na seznamu davkov poiščite stopnjo, ki jo želite urediti.
2. Kliknite na vrstico davka, da odprete obrazec za urejanje.
3. Uredite polja, kot so naziv, stopnja DDV.
4. Kliknite "Uredi Davek" za shranjevanje sprememb.

Brisanje davka

1. Odprite obrazec za urejanje davka.
2. Kliknite "Izbriši", če želite davek trajno odstraniti.
3. Opomba: Davka ni mogoče izbrisati, če se uporablja na obstoječih računih.

Nastavitve profila

V tem zavihku lahko uredite podatke o podjetju in uporabniškem računu.

Urejanje podatkov podjetja

Za spremembo podatkov o podjetju:

• Odprite zavihek "Nastavitve".
• Uredite polja, kot so naziv podjetja, naslov, davčna številka, TRR in kontaktni podatki.
• Kliknite gumb "Shrani", da shranite spremembe.

Urejanje nastavitev programa

"Nastavitve programa": tu lahko urejate različne nastavitve aplikacije.

• Kliknite na vrstico s posamezno nastavitvijo, ki jo želite spremeniti.
• Vnesite novo vrednost in pritisnite gumb "Shrani".

Sprememba gesla

Za spremembo gesla sledite tem korakom:

1. Pojdite v zavihek "Nastavitve" in izberite "Spremeni geslo".
2. Vnesite svoje trenutno geslo.
3. Vnesite novo geslo in ga potrdite s ponovnim vnosom.
4. Kliknite gumb "Shrani novo geslo", da shranite spremembo.