Kaj določa ZDavPR?
ZDavPR določa, kdaj je račun predmet davčnega potrjevanja, kateri podatki se pošiljajo na FURS in katere obveznosti mora izpolnjevati izdajatelj računa pri gotovinskem poslovanju.
- račune mora potrjevati poslovni subjekt, ki prejema gotovino ali gotovini podobna plačila,
- pri presoji je ključen način plačila, ne pa to, ali je račun papirni ali elektronski,
- neposredno nakazilo na TRR praviloma ni predmet davčnega potrjevanja.
Kartica ni isto kot nakazilo na TRR
Plačilo s kartico
Plačilo s plačilno ali kreditno kartico se praviloma šteje kot gotovinsko plačilo, zato je račun lahko predmet davčnega potrjevanja.
Neposredno nakazilo
Če je plačilo izvedeno kot neposredno nakazilo na TRR, račun praviloma ni predmet davčnega potrjevanja.
Papirni ali elektronski račun
Pri presoji ni bistveno, ali je račun papirni ali elektronski. Ključen je način plačila.
Kako deluje FURS potrjevanje?
1. Priprava podatkov
Sistem pripravi podatke o računu v predpisani obliki in izračuna ZOI.
2. Pošiljanje na FURS
Podatki se pošljejo v sistem FURS, kjer se preveri pravilnost zahtevka.
3. Prejem EOR
Po uspešnem potrjevanju FURS vrne EOR, enkratno oznako računa.
4. Evidenca
Podatki o potrditvi se zapišejo v račun in evidenco sistema zaradi sledljivosti.
ZOI, EOR in namensko digitalno potrdilo
- ZOI
- Zaščitna oznaka izdajatelja, ki jo izdajatelj računa izračuna pred pošiljanjem podatkov na FURS.
- EOR
- Enkratna oznaka računa, ki jo po uspešnem davčnem potrjevanju vrne FURS.
- Namensko digitalno potrdilo
- Za davčno potrjevanje računov je potrebno namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne, ki se pridobi prek portala eDavki.
Kaj če ni povezave s FURS?
Če ob izdaji računa povezava s FURS ni na voljo, se račun izda brez EOR, vendar z ZOI in drugimi predpisanimi podatki. Ko je povezava ponovno vzpostavljena, je treba podatke poslati naknadno v zakonskem roku.
Pogosta vprašanja
Kdaj je račun predmet davčnega potrjevanja?
Račun je predmet davčnega potrjevanja, ko so izpolnjeni zakonski pogoji, predvsem ob gotovinskem ali gotovini podobnem plačilu.
Ali je plačilo s kartico gotovinsko?
Da. Plačilo s plačilno ali kreditno kartico se za namene davčnega potrjevanja praviloma šteje kot gotovinsko plačilo.
Ali moram imeti namensko digitalno potrdilo?
Da. Za davčno potrjevanje računov je potrebno namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne.
Kaj se zgodi, če ni internetne povezave?
Račun se izda brez EOR, z ZOI in drugimi predpisanimi podatki, podatke pa je treba FURS poslati naknadno.