Niste prepričani, kaj je e-račun in kdaj ga potrebujete?

Vse, kar potrebujete za pripravo eRačuna

Podatki kupca in prejemnika

Izberite kupca iz šifranta ter vnesite podatke prejemnika, datume dokumenta, valuto, način plačila in druge podatke, ki jih zahteva posamezen račun.

Postavke, davki in popusti

Na račun dodajte blago ali storitve, količino, mersko enoto, ceno, davčno stopnjo in popuste. Program sproti izračuna davčno osnovo, DDV in končni znesek za plačilo.

Strukturirani zapis eSLOG 2.0

Program pripravi podatke eRačuna v strukturirani elektronski obliki. Tak zapis lahko informacijski in računovodski sistemi samodejno preberejo in obdelajo.

Priloge in dodatna vsebina

K eRačunu lahko dodate končno besedilo dokumenta in priloge, ki jih mora skupaj z računom prejeti poslovni partner.

Pošiljanje prek elektronske poti

Pripravljen eRačun lahko pošljete prek podprtega ponudnika elektronske poti, kot sta BizBox in eNabiralnik.

Pregled izdanih dokumentov

V seznamu eRačunov lahko dokumente poiščete, filtrirate, odprete, uredite, pošljete ter preverite njihov nadaljnji status.

Kako poteka izdaja eRačuna?

1. Izberete kupca

Kupca izberete iz šifranta strank. Osnovni podatki se prenesejo na dokument, zato jih ni treba ob vsakem računu ponovno vnašati.

2. Dodate postavke

Izberete blago ali storitev ter določite količino, ceno, davek in morebitne popuste.

3. Preverite podatke

Pred shranjevanjem preverite podatke kupca, datume, postavke, davčne vrednosti in skupni znesek računa.

4. Račun shranite in pošljete

Program shrani dokument ter ga pripravi za elektronsko izmenjavo, pregled ali prenos v računovodstvo.

eRačun ni samo račun v obliki PDF

PDF je namenjen predvsem prikazu dokumenta uporabniku. Strukturirani eRačun pa vsebuje podatke v standardizirani elektronski obliki, običajno XML, ki jo lahko drug informacijski sistem samodejno prebere.

PDF je lahko dodan kot človeku berljiva predstavitev računa, vendar sam PDF praviloma ne omogoča enake avtomatizirane obdelave kot strukturirani eRačun.

Kaj je standard eSLOG 2.0?

eSLOG 2.0 je standard za elektronsko izmenjavo poslovnih dokumentov, ki se uporablja v Sloveniji. Določa strukturo podatkov v eRačunu, da lahko dokument pravilno obdelajo različni poslovni, dokumentni in računovodski sistemi.

Standard omogoča enoten zapis podatkov o izdajatelju, prejemniku, postavkah, davkih, zneskih, plačilnih pogojih in povezanih dokumentih.

Komu je modul e-računi namenjen?

Podjetjem in samostojnim podjetnikom

Za izdajanje strukturiranih računov domačim poslovnim partnerjem ter pripravo na obvezno elektronsko izmenjavo med podjetji.

Dobaviteljem javnega sektorja

Podjetja, ki dobavljajo blago ali izvajajo storitve za proračunske uporabnike, morajo za takšno poslovanje izdajati eRačune.

Podjetjem z zunanjim računovodstvom

Izdane dokumente lahko pripravite za nadaljnji prenos in obdelavo v računovodskem programu.

Podjetjem, ki želijo manj ročnega vnosa

Strukturirani podatki omogočajo avtomatizirano obdelavo in zmanjšujejo potrebo po ponovnem prepisovanju podatkov iz računov.

Prenos eRačunov v računovodstvo

Izdane račune lahko filtrirate po obdobju, številki dokumenta, kupcu ali statusu prenosa. Program omogoča pripravo datotek v oblikah, namenjenih nadaljnji računovodski obdelavi, vključno z eSLOG 2.0 in VOD XML.

Tako računovodstvu ni treba ročno prepisovati vseh podatkov iz posameznega dokumenta.

Obvezna izmenjava eRačunov od leta 2028

Od 1. januarja 2028 bo v Sloveniji za domače poslovanje med poslovnimi subjekti obvezna izmenjava eRačunov. Obveznost bo veljala za poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije, in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.

Pri poslovanju s potrošniki in tujimi podjetji bodo lahko še naprej dovoljene druge oblike računov. Podjetja lahko prehod izkoristijo tudi za ureditev šifrantov, podatkov kupcev in povezave z računovodstvom.

Zakaj uporabljati eRačune?

Podatki so pripravljeni v standardizirani obliki.
Manj je ponovnega ročnega vnašanja podatkov.
Dokument je mogoče hitreje poslati in obdelati.
Izdani računi so zbrani na enem mestu.
Prenos v računovodstvo je bolj pregleden.
Podjetje je pripravljeno na obvezno izmenjavo eRačunov.

Pogosta vprašanja

Ali je eRačun enak PDF računu?

Ne. PDF je predvsem vizualna predstavitev dokumenta. eRačun vsebuje strukturirane podatke, ki jih lahko prejemnikov sistem samodejno obdela.

Kateri standard se uporablja v Sloveniji?

V Sloveniji se za elektronske račune uporablja standard eSLOG 2.0. Uporablja se tudi za pošiljanje eRačunov proračunskim uporabnikom.

Ali lahko eRačun pošljem javni ustanovi?

Da. Dobavitelji proračunskih uporabnikov morajo za dobavljeno blago in opravljene storitve pošiljati eRačune prek ustrezne elektronske poti.

Ali lahko eRačunu dodam prilogo?

Da. Program omogoča dodajanje prilog in dodatne vsebine, ki spremlja elektronski dokument.

Ali lahko izdane eRačune prenesem v računovodstvo?

Da. Dokumente lahko pripravite za prenos v podprtih elektronskih oblikah, med drugim kot eSLOG 2.0 ali VOD XML.

Kdaj bodo e-računi obvezni tudi med podjetji?

Obvezna domača izmenjava eRačunov med poslovnimi subjekti je predvidena od 1. januarja 2028.

Želite preveriti, kako bi izdajanje eRačunov potekalo v vašem podjetju?

Na predstavitvi vam pokažemo pripravo dokumenta, uporabo šifrantov, pošiljanje eRačuna in možnosti prenosa v računovodstvo.

Izdajanje e-računov po standardu eSLOG 2.0