Kaj je eRačun?

Kaj pomeni e-račun?

E-račun je elektronski račun v strukturirani obliki, ki je pripravljen, poslan, prejet in obdelan digitalno. Ne gre samo za PDF dokument, ampak za podatkovno obliko, ki jo sistemi lahko samodejno preberejo in obdelajo.

E-račun ni isto kot PDF

• PDF je digitalen dokument, vendar ni nujno primeren za avtomatsko obdelavo.
• Pravi e-račun uporablja strukturiran zapis podatkov, običajno v XML obliki.
• To omogoča manj ročnega vnosa, manj napak in hitrejšo obdelavo.

Zakonska veljavnost

V Sloveniji ima e-račun enako pravno veljavnost kot papirni račun, če izpolnjuje pogoje glede vsebine, avtentičnosti izvora, celovitosti podatkov in ustreznega hranjenja.

• vsebina mora biti skladna z zakonodajo,
• zagotovljena mora biti sledljivost in celovitost podatkov,
• dokument mora biti hranjen v skladu z računovodskimi in davčnimi predpisi.

Zakaj so bili e-računi uvedeni?

Uvedba e-računov v Sloveniji je del širše digitalizacije gospodarstva in javne uprave ter sledi evropskim pravilom za elektronsko poslovanje pri javnem naročanju.

Glavni cilji uvedbe

• znižanje stroškov obdelave in pošiljanja računov,
• več avtomatizacije in manj ročnega dela,
• večja sledljivost in preglednost pri poslovanju.

Standard eSLOG

Za enotno elektronsko izmenjavo poslovnih dokumentov se v Sloveniji uporablja standard eSLOG. Ta določa, kako morajo biti podatki v e-računu zapisani, da jih lahko različni sistemi pravilno razumejo.

• omogoča avtomatsko obdelavo podatkov,
• zagotavlja skladnost z zakonodajo,
• poenostavi povezovanje z računovodskimi in drugimi sistemi.

Prednosti uporabe e-računov

• nižji stroški tiskanja, pošiljanja in arhiviranja,
• hitrejša dostava in obdelava dokumentov,
• manj napak pri ročnem vnosu,
• večja sledljivost in boljša priprava na nadaljnjo avtomatizacijo poslovanja.